Cogna | Portal PTC – Portal Corporativo + LMS [Learning Management System]
Cliente / Contexto
- Cogna Educação- maior grupo de educação do Brasil e referência global no setor, – Programa de Transformação Cogna (PTC).
- Ambiente com milhares de colaboradores e diversas áreas de negócio.
- Comunicação interna e conteúdos de aprendizagem dispersos em múltiplos canais.
- Necessidade de um portal único para comunicação + trilhas de desenvolvimento (LMS).
Tecnologias
- Microsoft 365 – SharePoint Online
- Power Automate
- Power Apps
- SPFx (React)
DESAFIO
- Dificuldade de encontrar rapidamente notícias, jornadas e materiais do PTC.
- Baixa integração entre comunicação interna e conteúdos de formação.
- Falta de visão unificada das iniciativas do programa para todas as áreas.
- Experiência fragmentada para o colaborador no dia a dia digital.
SOLUÇÃO
- Portal PTC 100% em SharePoint Online, atuando como portal corporativo + LMS
- Estrutura de jornadas, trilhas e cursos com materiais de apoio centralizados.
- Componentes SPFx para navegação, busca unificada e destaque de conteúdos-chave.
- Integração ao Microsoft 365, permitindo acesso direto no fluxo de trabalho.
Resultados / Ganhos
- Automação completa dos processos críticos da jornada.
- Padronização operacional (menos variação, menos erro, menos retrabalho).
- Mais segurança e rastreabilidade na gestão de dados.
- Operação mais organizada, com melhor visibilidade do fluxo ponta a ponta.
Escalabilidade
- A solução foi desenhada em módulos (CRM, eventos, viagens e deslocamentos), permitindo expansão por novas rotinas e áreas sem recomeçar do zero. A base governada garante que o crescimento não gere “caos invisível” — cada nova automação herda padrão, controle e rastreabilidade.
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NAVBB (North American Veterinary Blood Bank)
Cliente / Contexto
- Banco de sangue veterinário com operação intensa e criticidade alta. O dia a dia dependia de papel e planilhas para registrar, organizar e controlar atividades essenciais, o que limitava visibilidade, padronização e rastreabilidade.
Tecnologias
- Microsoft 365 / SharePoint (Intranet corporativa)
- Power Platform (Power Apps + Power Automate)
- Integrações e governança de dados (camada de segurança e controle)
DESAFIO
- Processos manuais e descentralizados dificultavam a gestão eficiente e a organização operacional.
- A ausência de padronização gerava retrabalho, inconsistências e risco na gestão de dados — especialmente em rotinas que exigem controle e precisão.
SOLUÇÃO
Intranet corporativa
Centralização de documentos, processos internos e comunicação entre equipes.
PAWS (CRM Personalizado)
Gestão centralizada de doadores e controle de estoque.
FETCh
Gestão de eventos de doação (planejamento e rastreabilidade de coletas).
PawPass
Gestão de viagens longas (planejamento, aprovação e acompanhamento).
Track n Tail
Gestão de deslocamentos curtos (monitoramento de idas e voltas em eventos).
Resultados / Ganhos
- Automação completa dos processos críticos da jornada.
- Padronização operacional (menos variação, menos erro, menos retrabalho).
- Mais segurança e rastreabilidade na gestão de dados.
- Operação mais organizada, com melhor visibilidade do fluxo ponta a ponta.
Escalabilidade
- A solução foi desenhada em módulos (CRM, eventos, viagens e deslocamentos), permitindo expansão por novas rotinas e áreas sem recomeçar do zero. A base governada garante que o crescimento não gere “caos invisível” — cada nova automação herda padrão, controle e rastreabilidade.
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Eicon | Validação automática de evidências contratuais
Cliente / Contexto
- Empresa prestadora de serviço para órgão público com alto volume de contratos.
- Times de produto registram, no SharePoint, as evidências das entregas para cada cliente.
- O time jurídico precisa analisar e aprovar essas evidências para liberar o faturamento.
Tecnologias
- Microsoft 365 – SharePoint Online
- Power Automate
- AI Builder (OCR + Prompt de IA).
DESAFIO
- Análise manual de anexos (PDF/imagem) pelo jurídico: lenta, repetitiva e sujeita a erro.
- Falta de padronização na validação entre documento x metadados do contrato (empresa, número, datas, tipo de atividade).
- Gargalo no fluxo de faturamento por conta da análise de evidências.
- Necessidade de rastreabilidade: justificar de forma objetiva por que uma evidência foi aprovada ou reprovada.
SOLUÇÃO
- Formulário de evidências customizado em SPFx no SharePoint, garantindo input padronizado pelos times de produto.
- Automação com Power Automate + AI Builder (OCR + IA generativa) que:
- lê o relatório anexado,
- cruza com metadados do contrato (empresa, número, período, tipo de atividade),
- aplica regras jurídicas e de negócio,
- identifica termos vetados e textos que possam sugerir corrupção ou desvio de interesse público,
- devolve um status (Aprovado / Aceitável / Reprovado / Pendente) com justificativa estruturada.
- Resultados da IA gravados em uma lista de análise, permitindo ao jurídico acompanhar.
Resultados / Ganhos
- Redução significativa do tempo de conferência por documento.
- Decisões padronizadas, auditáveis e alinhadas a compliance (incluindo alerta para termos suspeitos).
- Time foca apenas nos casos críticos sinalizados pela IA.
Prova concreta de uso de IA com valor real
- É um case que mostra IA aplicada direto em compliance + faturamento, áreas sensíveis do negócio.
ESCALIBILIDADE
- Mesma estrutura aguenta mais contratos e mais anexos sem precisar aumentar proporcionalmente o time de análise.
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App Cinemark – Vouchers de Cinema para Colaboradores
Cliente / Contexto
- Aplicativo desenvolvido com Microsoft Power Platform para permitir que colaboradores solicitem vouchers de cinema com desconto em folha, com integração com parceiros (Cinemark) e automação dos processos internos de RH.
Tecnologias
- Power Apps – Interface para solicitação dos vouchers
- Power Automate – Fluxos de aprovação e envio automatizado
- SharePoint Online – Repositório de dados e controle de registros
Resultados / Ganhos
Autonomia para o colaborador
Solicitação de vouchers diretamente no app, de forma rápida e intuitiva.
Redução da carga administrativa do RH
Automatização do processo que antes era manual e custoso.
Maior controle e transparência
Registro centralizado de solicitações e uso dos vouchers.
Segurança e controle de acesso
Controle de permissões via Microsoft 365 e validações no app.
Melhoria na experiência do colaborador
Solução moderna, integrada ao ambiente de trabalho digital.
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Formulário de Benefícios | Onboarding Digital
Contexto
- Solução digital criada para modernizar o processo de onboarding de novos colaboradores, permitindo o preenchimento e gestão de formulários de benefícios de forma simples, segura e integrada, por meio da Power Platform.
Tecnologias
- Power Apps – Interface de preenchimento dos formulários de benefícios
- Power Automate – Processos automatizados de envio, validação e integração
- SharePoint Online – Armazenamento e gestão centralizada dos dados
- Integração com DocuSign – Assinatura digital de documentos
Resultados / Ganhos
Autonomia para o Colaborador
Preenchimento digital e autoatendimento no onboarding
Redução da Carga Administrativa do RH
Processo automatizado, com menos etapas manuais
Centralização das Informações
Dados organizados e acessíveis em um único local
Agilidade no Processamento das Solicitações
Aceleração do onboarding e do provisionamento de benefícios
Integração com Outras Plataformas (DocuSign)
Facilidade na assinatura e validação de documentos
Segurança e Controle de Acesso
Acesso seguro com controle por perfil
Melhoria na Experiência do Colaborador
Interface amigável e digital desde o primeiro dia
Portal de Onboarding com Roadmap de Evolução
Visão contínua de melhorias e expansão da solução
Nosso compromisso é transformar desafios em soluções inteligentes
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